El llançament d'un producte sol tenir dues parts. Primer arriba l'escenari: una ponència, una maqueta, uns aplaudiments. Llavors els convidats s'aixequen i passegen, i aquí és on comença el problema.
Premsa, distribuïdors i VIP es mouen per zones de demostració amb música reproduint, pantalles en marxa i uns quants centenars de persones parlant. L'especialista de producte està allà mateix, i la meitat del grup encara no els pot escoltar. Aquesta és la situació asistema de guia turística sense filper a esdeveniments de llançament de productesestà pensat per resoldre.
On encaixa un sistema de guia i on no
Un sistema de guia turística no substitueix el micròfon de l'escenari. Una conferència en una sala gran encara necessita un sistema de megafonia adequat.
Cobreix la part a peu de l'esdeveniment: la visita a la sala d'exposicions, la visita a la fàbrica, les zones de demostració, la previsualització de premsa. A qualsevol lloc on un grup petit segueix un altaveu mentre el soroll de fons s'interposa.
Per què les zones de demostració són difícils d'escoltar
Un llançament és sorollós per disseny. Hi ha música, sons de productes, anuncis i molta conversa.
El presentador s'ha de posar al costat del producte per explicar-ho i els convidats s'acumulen per veure'l. La gent del davant ho agafa tot. Els del darrere capten unes quantes paraules i després s'allunyen. Parlar més fort ajuda durant una hora i després el presentador perd la veu.
Amb un transmissor i receptors, el presentador pot parlar a un nivell normal i tots els convidats els escolten directament, allà on estiguin.
Planifiqueu els vostres grups de convidats
Els esdeveniments de llançament rarament tenen un sol públic. Un dia normal pot incloure premsa, distribuïdors o socis, convidats VIP i equips de vendes interns. Cada grup vol una gira diferent, i molts sovint corren al mateix temps.
Cada grup necessita el seu propi canal. Compteu quants grups hi haurà a la planta en el moment més concorregut, no el nombre total de convidats, i deixeu uns quants canals lliures.
Decidiu abans que s'obrin les portes quin grup rep quin canal i digueu-li al personal que lliura l'equip.
Diversos presentadors, diversos idiomes
Les visites de llançament solen passar entre persones: el gerent de producte obre, un enginyer explica la tecnologia, un executiu tanca. Passar un transmissor d'anada i tornada és lent i sembla maldestre davant dels convidats.
Els equips que suporten dos o més altaveus ho eviten. Els esdeveniments internacionals afegeixen una altra necessitat. Els convidats poden venir amb un intèrpret o l'amfitrió pot utilitzar un dispositiu de traducció. Quan el sistema admet la connexió Bluetooth a l'equip de traducció, es pot introduir directament al grup. Consulteu-ho amb el proveïdor del model que voleu utilitzar.
Equip que coincideix amb la marca
Un llançament és un moment de marca i els convidats portaran els receptors durant una hora o més. L'equipament estàndard amb el logotip d'una altra empresa és un petit detall, però visible.
La marca personalitzada sol ser possible mitjançant opcions OEM. Es necessita temps, però. Una mostra s'ha d'aprovar abans de la producció, així que feu la comanda amb antelació i confirmeu el termini de lliurament per escrit.
Manipulació d'equips durant el dia
Alguns hàbits mantenen les coses tranquil·les.
Repartiu els receptors en el registre i proveu-los ràpidament abans que el convidat marxi. Col·loca algú a la sortida per recollir-los. Carregueu-ho tot la nit anterior i guardeu algunes unitats de recanvi per als imprevistos.
Recorreu la ruta amb l'equip durant la instal·lació, idealment quan el vestíbul sigui sorollós, per comprovar el senyal als llocs on els hostes es troben realment.
E8: Dos altaveus, contingut gravat i el vostre propi logotip
ElYingMi E8s'adapta a aquest tipus d'esdeveniment per tres motius.
En primer lloc, la seva funció de conversa dual principal i secundària permet que dos altaveus es facin càrrec l'un de l'altre sense passar el transmissor. En segon lloc, funciona en mode de comentari manual i també pot reproduir àudio preemmagatzemat. Una benvinguda gravada o una presentació del producte es pot reproduir en una estació fixa per als hostes que arribin a diferents hores, de manera que tothom escolta el mateix missatge.
En tercer lloc, admet opcions OEM, com ara la marca del logotip, la configuració de la freqüència, la capacitat de la bateria i els canvis de material.
Pel que fa a la tècnica, l'E8 funciona a la banda de 2,4 GHz amb 150 canals, amb personalització a altres freqüències a petició, i un abast de comunicació de fins a 200 metres. El receptor pesa 18 g i el transmissor 68,8 g, i tots dos funcionen de 7 a 10 hores amb una càrrega de 2,5 hores. Els kits van des de 20 persones fins a 500, amb múltiples transmissors en els conjunts més grans.
Podeu comparar altres models de la nostra gamma de sistemes de guies turístiques sense fil.
Un full d'execució aproximada
Molt abans de l'esdeveniment: enumereu els vostres grups de convidats, calculeu quants s'executen alhora i acordeu el pla de canals i qualsevol marca.
Més a prop de la data: prova l'equip al recinte i aprova les mostres.
La nit anterior: carrega totes les unitats i etiqueta-les per grup.
El dia: prova a la inscripció, repartir, recollir a la sortida.
Després: comproveu l'equip i anoteu què canviareu la propera vegada.
Preguntes freqüents
P: Es pot utilitzar un sistema de guia turística sense fil en el llançament d'un producte?
R: Sí, per a les parts a peu, com ara visites a sales d'exposició, zones de demostració i visualitzacions prèvies de premsa. No substitueix el sistema PA d'escenari utilitzat per a les notes magistrals.
P: Quants canals necessito per a un esdeveniment de llançament?
R: Compteu els grups que estaran al terra al mateix temps en el moment de més activitat i, a continuació, afegiu-hi alguns canals de recanvi.
P: Puc posar la nostra pròpia marca a l'equip?
R: Sovint sí, a través d'opcions OEM, com ara la marca del logotip. Confirmeu el termini de lliurament i aproveu una mostra abans de fer la comanda per a una data específica.
P: El sistema pot gestionar més d'un presentador?
R: Alguns models poden. L'E8, per exemple, té una funció de conversa dual principal i secundària per a dos altaveus. Comproveu el model que voleu utilitzar.
